Organisering af projektgruppen
For at få det bedste ud af projektgruppen er det væsentligt, at der er tænkt over hvilken struktur, der er den optimale for hvert enkelt projekt. Kræves der stor disciplin, hvor projektlederen har kontrollen over hver enkelt medlem af projektgruppen – altså en mere formel struktur, eller kræver projektet en mere fri struktur, hvor alle medarbejdere arbejder på deres eget, og hvor lederen mere bliver en mentor, der holder trådene samlet?
Den struktur, der vælges kommer meget an på projekttypen og deltagernes kompetence. Har man en meget erfaren projektgruppe, der har lavet mange af disse projekter før, kan det være formålstjenstligt at lade folk arbejde frit for at opnå det bedste resultat hurtigt, da alle ved, hvad de skal. Er der derimod tale om en urutineret projektgruppe eller en ny type projekt, kan det være nødvendigt at holde mere styr på, hvad gruppen laver.
Uanset hvilken model, der vælges, er det vigtigt, at arbejdet tager hensyn til de enkelte projektdeltageres ressourcer, således disse udnyttes optimalt. En god projektleder ved således hvilke kompetencer, hendes medarbejdere har og ikke har. Derudover er det vigtigt, at der laves en samarbejdsaftale, således alle er klar over, hvordan ansvaret er fordelt og hvilke opgaver, de skal arbejde med. Dette arbejde kan lettes ved at have en god projektplan.
Den struktur, der vælges kommer meget an på projekttypen og deltagernes kompetence. Har man en meget erfaren projektgruppe, der har lavet mange af disse projekter før, kan det være formålstjenstligt at lade folk arbejde frit for at opnå det bedste resultat hurtigt, da alle ved, hvad de skal. Er der derimod tale om en urutineret projektgruppe eller en ny type projekt, kan det være nødvendigt at holde mere styr på, hvad gruppen laver.
Uanset hvilken model, der vælges, er det vigtigt, at arbejdet tager hensyn til de enkelte projektdeltageres ressourcer, således disse udnyttes optimalt. En god projektleder ved således hvilke kompetencer, hendes medarbejdere har og ikke har. Derudover er det vigtigt, at der laves en samarbejdsaftale, således alle er klar over, hvordan ansvaret er fordelt og hvilke opgaver, de skal arbejde med. Dette arbejde kan lettes ved at have en god projektplan.