Ledelse af projekter
Formel ledelsesstruktur
Strukturelt set er ledelse af projekter ledelse af en strategisk mulighed med et forventet udbytte. Projektledelse er brug af de metoder, ressourcer og teknikker, der måtte være egnede til det specifikke projekt. Ledelsen rolle er undervejs i processen at sikre resultaterne opnås, og at alle involverede opfatter dem som tilfredsstillende.
Den standardiserede proces i et projekt er planlægning, udførelse, overvågning og kontrol og afslutning. Efterfølgende evaluering og opfølgning bør evt. tilføjes.
I den konkrete ledelse af udførelsen ledes projektarbejdet. På et niveau i organisationen eller firmaet mødes ledelse med den praktiske udførelse og leder de tekniske, organisatoriske og administrative områder. Konkret vil ledelsen her ofte være i kontakt med et lag af mellemledere, der så igen har kontakt til dem, der får beskidte hænder.
Praktiske udformninger
Ledelse handler om at tænke, finde løsninger og udveje på problemer og hel eller delvis redefinering af projektet, hvis interne eller eksterne forhold nødvendiggør det.
Hvilken ledelsesform falder naturligt i det konkrete projekt og til deltagerne; hierarkisk, autoritær, flad dansk med vægt på deltagerinddragelse eller organisk og fleksibel.
Bred rekruttering, så alle grupper har indflydelse på udviklingen af projektet og dets styring i ledelsen, sikrer både effektiv og gennemsigtig kommunikation og større engagement fra de forskellige grupper.
Fælles målformulering sikres bedst ved alles deltagelse og bidrag, så motivationen er der fra starten. Tag først beslutning om målet når alle er enige. Fastholdelse af fokus og motivation er en fortløbende opgave, der især spiller ind, når målet bliver justeret undervejs.
Klarlægning af deltagernes forventninger. Er de fælles eller kan de blive det?
Er der så store forskelle i ambitionsniveauet at nogle deltagere skal udskiftes?
Arbejdere ved Burmeister og Wain
Ledelsesformer.
Døds- eller fængselsstraf i militæret under en streng ordrebaseret struktur er et yderpunkt i udøvelse af ledelse. Et andet er kollektiver som The Lavaca Collective, der er arbejderstyret og -ejet, og hvor alle væsentlige beslutninger går gennem den samlede gruppe.
Silicon Valley er en tredje, hvor ekstrem fleksibilitet og flydende magtstruktur kombineret med aktieselskabsbestyrelse giver en løs ramme til udvikling af teknologi i et jomfrueligt område på et frit markedsgrundlag
Den skandinaviske arbejdsmarkedsmodel, hvor der fra 1960’erne og frem blev udviklet en ledelsesmodel, der reelt fungerer ud fra aftaler mellem fagforeninger og arbejdsgivere, er endnu en.
En anden skandinavisk ledelsestradition er brugerdeltagelse, der kan sikre både et godt udgangspunkt i ideudviklingsfasen, motivation undervejs i projektet og mulighed for justering under og efter projekt.
Strukturelt set er ledelse af projekter ledelse af en strategisk mulighed med et forventet udbytte. Projektledelse er brug af de metoder, ressourcer og teknikker, der måtte være egnede til det specifikke projekt. Ledelsen rolle er undervejs i processen at sikre resultaterne opnås, og at alle involverede opfatter dem som tilfredsstillende.
Den standardiserede proces i et projekt er planlægning, udførelse, overvågning og kontrol og afslutning. Efterfølgende evaluering og opfølgning bør evt. tilføjes.
I den konkrete ledelse af udførelsen ledes projektarbejdet. På et niveau i organisationen eller firmaet mødes ledelse med den praktiske udførelse og leder de tekniske, organisatoriske og administrative områder. Konkret vil ledelsen her ofte være i kontakt med et lag af mellemledere, der så igen har kontakt til dem, der får beskidte hænder.
Praktiske udformninger
Ledelse handler om at tænke, finde løsninger og udveje på problemer og hel eller delvis redefinering af projektet, hvis interne eller eksterne forhold nødvendiggør det.
Hvilken ledelsesform falder naturligt i det konkrete projekt og til deltagerne; hierarkisk, autoritær, flad dansk med vægt på deltagerinddragelse eller organisk og fleksibel.
Bred rekruttering, så alle grupper har indflydelse på udviklingen af projektet og dets styring i ledelsen, sikrer både effektiv og gennemsigtig kommunikation og større engagement fra de forskellige grupper.
Fælles målformulering sikres bedst ved alles deltagelse og bidrag, så motivationen er der fra starten. Tag først beslutning om målet når alle er enige. Fastholdelse af fokus og motivation er en fortløbende opgave, der især spiller ind, når målet bliver justeret undervejs.
Klarlægning af deltagernes forventninger. Er de fælles eller kan de blive det?
Er der så store forskelle i ambitionsniveauet at nogle deltagere skal udskiftes?
Arbejdere ved Burmeister og Wain
Ledelsesformer.
Døds- eller fængselsstraf i militæret under en streng ordrebaseret struktur er et yderpunkt i udøvelse af ledelse. Et andet er kollektiver som The Lavaca Collective, der er arbejderstyret og -ejet, og hvor alle væsentlige beslutninger går gennem den samlede gruppe.
Silicon Valley er en tredje, hvor ekstrem fleksibilitet og flydende magtstruktur kombineret med aktieselskabsbestyrelse giver en løs ramme til udvikling af teknologi i et jomfrueligt område på et frit markedsgrundlag
Den skandinaviske arbejdsmarkedsmodel, hvor der fra 1960’erne og frem blev udviklet en ledelsesmodel, der reelt fungerer ud fra aftaler mellem fagforeninger og arbejdsgivere, er endnu en.
En anden skandinavisk ledelsestradition er brugerdeltagelse, der kan sikre både et godt udgangspunkt i ideudviklingsfasen, motivation undervejs i projektet og mulighed for justering under og efter projekt.
Fra 1962 til 1989 havde Sydkorea en gennemsnitlig vækstrate på omkring 8 %. En vækst på 3-4 % regnes i de vestlige lande for godt. Det skete under Generalmajor Park Chung-hee, der ved et statskup tog og bevarede magten i 18 år.
I perioden anvendte militærregeringen 5-årsplaner. Der blev bl.a. opbygget en meget succesfuld stål- og skibsindustri på trods af, at landet manglede råstofferne til det. Fra omkring år 2000 og frem har en række Sydamerikanske lande og Brik-landene oplevet en lignende kraftig vækst. De har anvendt stærk central styring og planlægning og enten taget kontrol over deres naturressourcer eller direkte nationaliseret dem. I Sydamerika er det sket under demokratiske regeringer med repræsentation af den oprindelige indianske befolkning. Det gælder Bolivia, Ecuador, Venezuela, Brasilien og en række andre.
Syd-Koreas Park Chung-hee besøger BRD's kansler Willy Brandt i 1964.
I perioden anvendte militærregeringen 5-årsplaner. Der blev bl.a. opbygget en meget succesfuld stål- og skibsindustri på trods af, at landet manglede råstofferne til det. Fra omkring år 2000 og frem har en række Sydamerikanske lande og Brik-landene oplevet en lignende kraftig vækst. De har anvendt stærk central styring og planlægning og enten taget kontrol over deres naturressourcer eller direkte nationaliseret dem. I Sydamerika er det sket under demokratiske regeringer med repræsentation af den oprindelige indianske befolkning. Det gælder Bolivia, Ecuador, Venezuela, Brasilien og en række andre.
Syd-Koreas Park Chung-hee besøger BRD's kansler Willy Brandt i 1964.
Set ud fra et rent vækst/succes synspunkt kan der altså ikke siges noget entydigt om hvilken model, der lykkes. Militære-, socialistisk demokratiske- eller fritmarkeds ledelsesformer kan alle være positive i forhold til den vestlige verdens definition af fremgang.
Hvad, der ligger til grund for hvert enkelt succeseksempel, ser altså ikke ud til at være moralske vurderinger - men hvad er det så?
Et forslag kan være vækstprojekternes geografiske, befolkningsmæssige og historiske grundlag, og at forholdene bredt forstået er analyseret korrekt af lederne i de forskellige tilfælde, og at projekterne i disse tilfælde i national skala er vellykket styret.
Litteratur:
”23 things they don’t tell you about capitalism”, Ha-Joon Chang. Allan Lane 2010.
“User Participation and Democracy: A Discussion of Scandinavian Research
on System Development”. Gro Bjerknes og Tone Bratteteig
University of Oslo, Department of Informatics. Scandinavian Journal of Information Systems, 1995.
“Sin Patrón. The Lavaca Collective”. Haymarket Books 2007.
World Bank. http://data.worldbank.org/indicator/NY.GDP.MKTP.KD.ZG
Ecuador’s vækst: http://neweconomicperspectives.org/2013/02/correas-and-ecuadors-success-drive-the-economist-nuts.html
Hvad, der ligger til grund for hvert enkelt succeseksempel, ser altså ikke ud til at være moralske vurderinger - men hvad er det så?
Et forslag kan være vækstprojekternes geografiske, befolkningsmæssige og historiske grundlag, og at forholdene bredt forstået er analyseret korrekt af lederne i de forskellige tilfælde, og at projekterne i disse tilfælde i national skala er vellykket styret.
Litteratur:
”23 things they don’t tell you about capitalism”, Ha-Joon Chang. Allan Lane 2010.
“User Participation and Democracy: A Discussion of Scandinavian Research
on System Development”. Gro Bjerknes og Tone Bratteteig
University of Oslo, Department of Informatics. Scandinavian Journal of Information Systems, 1995.
“Sin Patrón. The Lavaca Collective”. Haymarket Books 2007.
World Bank. http://data.worldbank.org/indicator/NY.GDP.MKTP.KD.ZG
Ecuador’s vækst: http://neweconomicperspectives.org/2013/02/correas-and-ecuadors-success-drive-the-economist-nuts.html